Onze aanpak voor VvE’s
E3Advies begeleidt VvE’s al bijna 10 jaar in verduurzaming. Bekijk hier onze aanpak.
Gefaseerde aanpak
- Quickscan onderzoek naar kansen en risico’s en mogelijke opties.
- In kaart brengen van het gebouw (energetisch en bouwkundig)
- Opstellen van verduurzamingsopties en eventueel een energiemaatwerkadvies
- Opstellen of updaten van een Duurzaam MJOP
- Financiële doorrekening van de plannen
- Uitwerken plan, eventueel tekeningen/architect
- Begeleiding bij mogelijke onderzoeken (Flora en Fauna, bouwkundige onderzoeken)
- Aanvragen offertes
- Leningaanvraag
- Subsidieaanvraag
Fase 4
- Uitvoering van de plannen
Fase 1: De quickscan
In deze scan wordt het gebouw bezocht. Inzichtelijk wordt gemaakt waar de verduurzamingskansen liggen en welke eventuele risico’s er zijn. Mogelijke besparingsopties worden in kaart gebracht, maar nog niet gekwantificeerd. De klant krijgt aan het eind van de fase een advies of het zinvol is om het verduurzamingstraject verder in te gaan of niet.
Fase 2: Het duurzaamheidsadvies
Deze fase bestaat uit een grondig advies waarin de volgende onderdelen aan bod kunnen komen.
- In kaart brengen van het gebouw (energetisch en bouwkundig)
- Begeleiding bij mogelijke onderzoeken (Flora en Fauna, bouwkundige onderzoeken)
- Opstellen van verduurzamingsopties en eventueel een energiemaatwerkadvies
- Opstellen of updaten van een Duurzaam MJOP
- Financiële doorrekening van de plannen
- Presentatie van de resultaten op een ALV.
De kracht van E3Advies is de integrale aanpak waarin het gebouw vanuit een energetisch, bouwkundig, onderhoudstechnisch en financieel oogpunt wordt bekeken. De plannen worden minimaal doorgerekend over een periode van 30 jaar. De totale kosten van het verduurzamingspakket worden vergeleken met de totale kosten voor het in stand houden van het gebouw (scenario zonder verduurzamen). Bij veel VvE’s wordt er nu al te weinig gespaard om het gebouw echt in stand te houden. Door verduurzaming dalen de toekomstige onderhoudskosten meestal omdat er onderhoudsarmere materialen gebruikt worden. Dit advies geeft voor meerdere pakketten inzicht in de benodigde stijging van de VvE-bijdrage en een prognose van de stijging van de woonlasten. Deze informatie helpt de leden om een verduurzamingspakket te kiezen.
Fase 3: De uitwerking
In deze fase worden een van de gekozen pakketten concreet gemaakt. Dit is de fase waarin waar nodig ook andere partijen (zoals architecten, bureaus op het gebied van constructieberekeningen, bouwkunde, installatietechniek en ecologie) een rol gaan spelen. De plannen worden concreet gemaakt, offertes worden opgevraagd. De eigenaren krijgen een steeds nauwkeuriger beeld van het project. Op de ledenvergadering worden de plannen toegelicht en ter stemming voorgelegd aan de leden. Zijn de leden voor, dan wordt de lening en de subsidies aangevraagd.
Fase 4: De uitvoering
Indien de lening en subsidieaanvraag toegekend zijn, kan de aannemer beginnen. De aannemersovereenkomst wordt opgesteld en ondertekend zodat de verduurzaming kan beginnen. In deze fase is het heel belangrijk om de bouw goed te begeleiden. Het werk van de aannemer moet worden gecoördineerd en gecontroleerd. Daarvoor worden ern een bouwbegeleider en een directievoerder aangesteld. De bouwbegeleider treedt voor de VvE op als aanspreekpunt voor praktische vragen van de aannemer en voor de controle. De directievoerder let er op dat de planning gehaald wordt, dat de kosten niet uit de hand lopen en dat de facturen van de aannemer gecontroleerd worden. Het werk wordt afgerond met een eindcontrole. Goed bouwtoezicht en directievoering zijn van cruciaal belang voor een succesvol project.